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企业班车管理系统

企业班车管理系统

深圳市永豪电子有限公司

随着企业的不断扩大及员工人数的不断增长,很多企业想要更好的稳步发展,会根据实际情况给予员工一定的福利。因此在公用车及班车的解决上会慎重考虑。如今随着上班族交通出行越来越拥挤,单位班车的出现也有效的帮了上班族一把。有了企业班车,可以不用去排着长长的队伍在公交站台等公交,没有开通直达公交车线路,也不用绕远路或者换乘多趟公交车上班了。

发展企业班车的同时也需要一套合理、有效的班车管理系统,对企业班车进行收费管理,车次安排,预约管理等。

深圳市永豪电子有限公司设计了一套完整的班车管理系统/班车收费系统,整套系统采用CDMA/GPRS方式进行数据双向无线传输,且可扩展GPS实现车辆运行轨迹回放,员工上下车地点位置查询,车辆当前站点查询。通过刷卡数据分析用以提高企业班车的运营管理效率、同时通过各站点乘车人员的统计可对乘车站点进行建立和规划。

永豪班车管理系统自推出至今,已有多家企业引入该套系统,对企业班车进行了有效的管理,例如:日立电梯有限公司,深圳金蝶软件有限公司,三星电子,南方航空,中国石化,恒大地产等等。

一、班车管理系统-项目背景

1、企业有班车,没管理

企业的管理,涉及到企业的方方面面,企业管理需要规范,而班车管理是OA管理中的一个比较薄弱的环节,很多OA系统并没有完全将班车管理纳入到系统当中,或者仅仅是作为简单的记录报表而存在。造成了资源的浪费 ,在一定程度上也降低了企业的经济效益跟社会效益。

2、传统的班车管理方法带来的诸多问题:

乘员人数无法确定

发车计划难以规划

用车成本居高不下

没有预约机制,不能事先预测乘车人数,只能依赖历史统计,精确度差。

发车数量只能根据历史数据确定,遇到特殊情况只能临时被动调度,不仅导致空驶率高,也可能造成员工长时间等待,影响满意度。

空驶率高导致车辆出车总车次高于实际需求,加大了用车和用人成本。

3、核心需求

...

有效降低通勤车成本:
通过合理规划,减少通勤车空载率,避免空驶 通过刷卡数据进行分析和规划线路,高效合理调度

...

提高员工的乘坐满意度:
减少乘车不确定性,乘坐前便捷自由预约; 随时了解车辆到达情况,减少时间浪费。

...

提高管理的透明度和自动化程度:
可根据排班情况自动或人工完成高效率调度; 通过全景地图,了解车辆的运营情况; 车辆运营异常早知道,通过及时的数据采集和通讯手段,第一时间发现问题。


二、班车管理系统-设计方案

班车管理系统的实现是由客户端的管理软件、微信端的管理平台、车载终端设备组成

客户端管理软件: 总账号和子账号管理权限的分配、统计分析数据的子系统班车在软件后台进行的数据分析管理;

微信管理平台: 查看车辆行驶进度、车辆时刻表查询、车辆余座查询、司机满意度报表提交、车辆预约管理

车载终端设备: 车辆的终端刷卡机、稳压电源以及显示当前车上余位的显示屏。

班车管理系统拓扑图
班车管理系统-系统拓扑图

三、班车管理系统-系统特点

1、高速数据无线传输

永豪电子班车管理系统通过电信/移动联通运营商提供的CDMA/GPRS无线互联网络,使设备实现永久在线、高速数据传输功能,刷卡数据实时上传,实时更新微信端车辆的行驶进度,相关的参数以及属性都可以直接在班车管理系统的软件端无线下发到设备中。

2、无线批量发卡

针对各个企业需求,班车管理系统需延用现有公司考勤卡,为了减少大量二次写卡工作,永豪班车管理系统提供本地发卡的同时,也可无线批量发卡。

3、线上充值

针对乘车扣费/包月卡用户,支持线上微信平台充值,减少人工充值成本。

班车管理系统-微信线上充值界面
班车管理系统-微信线上充值界面

4、实时查看班车位置信息

班车管理系统-微信平台班车管理界面
班车管理系统-微信平台班车管理界面

5、数据实时监控

员工乘车时每刷一次卡,数据会把相应的人员信息、当前站点的经纬度信息自动实时传回到数据库服务器,可查询出各站点的上车人数、在线设备总数,以及结合实际的情况对班车进行调度管理。

6、双向传输

永豪企业班车管理系统可实现数据双向传输:将车辆上的刷卡数据以及相应的经纬度信息实时传输至管理中心,管理中心可随时向车辆发送自动校时、属性等相关操作。

7、运营数据分析统计

班车管理系统可通过相应刷卡数据来进行运营数据分析,包括上座率分析,线路站点使用率等,让班车利用率得到最大化。

此外,班车管理系统还拥有历史数据存储,断线自动重连,自动省电功能,刷卡显示姓名/卡号/时间/余额,语音提示,卡号有效期判断,刷卡时间间隔设置,黑名单管理,以及扩展手机扫码验证身份信息等功能。


四、班车管理系统-系统优势

便捷、(1)

(2)、透明

1.查询阶段:查询车辆时刻表、剩余位置;2.使用阶段:随时了解车辆的当前运行位置,方便安排行程。

1.管理调度:尽量使用自动调度,减少人工干预,杜绝差错并提高效率;2.系统设计:适应大量员工同时登录查询;高效处理GIS相关信息。

高效、(3)

(4)、低成本

1.降低运营成本:通过相应乘车数据,合理的车辆分派,提高车辆使用效率;2.降低时间成本:根据路况等精确调度车辆,减少司机和乘员的等待时间。

1.管理调度:通过线上平台端随时掌握车辆紧急情况,更好的安排车辆;2.乘员:随时查看路线、位置、剩余位置等信息


五、硬件介绍

  1、班车刷卡机

【性能参数】:

1. 尺寸(cm):12.2x8.8x2.3
2. 外接电源:DC12V/3A –DC24V/3A
3. 存储容量:59999条记录
4. 工作环境:温度-40℃~85 ℃
5. 黑名单:大于300000条
6. 通信接口:USB/RS232/ CDMA、GPRS(可选)
7. 显示:液晶屏/数码管显示(可选)
8. 提醒:真人语音/蜂鸣声(可选)
9. 消费模式:定值、分段(可选)
10. 读卡距离:感应卡小于6cm
11. 接头:航空头

>>了解详情

  2、发卡器

【性能参数】:

1. 外形尺寸:12.2cm×8.8cm×2.3cm
2. 读卡距离:小于10cm
3. 打卡速度:小于0.3秒
4. 通信接口:RS232
5. 外接电源:USB通电
6. 相对湿度:20%RH~85%RH(无凝露)
7. 环境温度:温度-40℃~85 ℃
8. 抗静电干扰:≥15KV
9. 传送速率:57600BPS

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  3、车载稳压电源

【性能参数】:

1. 外形尺寸:12.2cm×8.8cm×2.3cm
2. 读卡距离:小于10cm
3. 打卡速度:小于0.3秒
4. 通信接口:RS232
5. 外接电源:USB通电
6. 相对湿度:20%RH~85%RH(无凝露)
7. 环境温度:温度-40℃~85 ℃
8. 抗静电干扰:≥15KV
9. 传送速率:57600BPS

【主要用途】:

用于快速读取感应卡片资料,修改感应卡的卡号,存储信息等操作。

>>了解详情

  4、外接显示屏

产品型号:YH-HXS 外形尺寸:10cmX7cmX2cm 方便司机查看当前车上的乘坐人数、方便调度时司机切换路线、当网络条件不好时手动切换下一站站点,使微信端的数据精准显示位置、切换上下行路线(客户自定义)

主要用途: 显示通勤车上余位、切换路线、切换上下行

  6、报站器

【产品特点】:
1、GPS对站点的位置判断准确,适应各种公交线路;
2、内置喊话器接口;
3、CD音质高保真语音播报,支持MP3格式语音文件;
4、U盘式的配置文件编辑功能;
5、安装使用方便,有站点经纬度记忆学习功能;
6、8-36V电源输入(喇叭工作),抗干扰强;
7、数据更新方便,可用SD卡更新报站信息,可用SD卡直接升级程序;
8、起点、终点和路签点过站时间自动记录;
9、可插播语音广告,方式灵活,操作简单;
10、站点的分段限速和超速提醒,超速记录;
11、营运趟次记录;


六、班车管理系统-案例展示

恒大山水城班车管理系统(1)

恒大山水城班车管理系统(2)

日立电梯班车管理系统(1)

日立电梯班车管理系统(2)


七、版权声明

本文为深圳市永豪电子公司原创案例,转载请注明出处

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