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企业通勤班车管理系统

企业通勤班车管理系统,开启企业车辆高效智能化管理新篇章


企业通勤班车是企业为内部职工上下班便利所提供的一项福利性措施。随着企业的发展,班车数量的增加,企业班车所暴露出的问题也越来越多。

以日立电梯公司为例,作为国内最大的电梯制造商和服务商之一,企业通勤班车也是一个从无到有,从分散使用到全集团内部整合,形成规模经营的过程。日立以过百年的研发技术进入中国。经过不断发展,现已形成“一个总部、5+1全球研发体系、五大网络制造基地”的战略格局,不断推动中国都市建设事业的发展。目前拥有超过64个分分司遍布全国各个主要城市,并在广州、天津、上海、成都四个地方分别成立了大型制造基地,目前年产能超过6万台。

展示中心

展示中心

制造基地企业班车每天负责接送5000多名员工上下班,员工可根据自身实际情况申请相应固定乘坐线路,同时如不需要公司班车服务,可按月领取公司车辆津贴。

普遍存在的乘车管理问题:
1. 无法得知员工需求。
2. 班车管理不够系统。
3. 管理人员工作繁琐。
4. 有很多同事跨线路乘车。
5. 有拿公司车贴的员工也进行乘车上下班。
6. 异常乘车没有数据,很难进行规范管理。

随着企业的快速发展,企业的管理模式也由粗放型向集约型转变,对班车的管理也开始了统一整合。针对这一系列问题,2018年7月,日立电梯选择了深圳永豪电子的企业通勤班车管理系统来进行班车乘坐管理。

日立企业通勤班车

日立企业通勤班车

永豪班车管理系统是以IC卡作为载体,以班车刷卡管理系统应用平台为基础,以计算机系统为信息处理方法的现代化信息管理系统。将刷卡数据进行统一的清算管理。

一方面方便员工以卡进行刷卡乘车通用; 另一方面系统将运营的刷卡信息,进行汇总统计,以提高工作效率,最终为企业的宏观调控及建设提供科学的决策支持系统及现代化的管理手段。 从管理模式、票卡类型、制卡发卡管理、系统功能等进行全面阐述,其中摈弃了复杂累赘的部分技术参数,更易于员工班车刷卡的理解接受,从而结合自身实际打造一套科学、合适的班车刷卡管理系统。

企业通勤班车系统配置

企业通勤班车系统配置

永豪电子班车管理系统延用日立电梯员工现有考勤卡,首次下发乘车权限通过软件端无线发卡。对于有乘车权限的企业员工,根据相应申请线路号进行语音播报。企业本着人性化管理,有拿公司车辆津贴/跨线路乘车的企业员工都有乘车权限,对于有拿车辆津贴的员工,上车刷卡后刷卡机上会显示当月累积违规次数,跨线路乘车后台会有跨线路乘车统计报表。对于异常乘车的刷卡数据,永豪提供开放式网页查询系统,只需输入工号就可以查询相应乘车数据以及乘车违规次数。

班车查询系统后台界面

班车查询系统后台界面

传统的管理方式根本无法满足企业极大的用车需求,低效繁琐的管理方式不仅容易出错,更消耗人力成本。永豪企业通勤班车管理系统,改变了以往传统的管理方式,减化操作,减轻了管理员的工作压力。

引入永豪企业通勤班车管理系统后,解决了企业班车存在的一系列的问题,总结该系统的优点,有以下几项。

(1)方便性
班车刷卡,一挥而就。班车收费系统采用最新非接触式IC卡,读写快捷、方便且无方向性(仅需0.3s完成读写过程)。
(2)安全性
数码技术,密匙算法,授权发行。本系统采用射频技术和授权加密,安全防范性极强:由管理中心统一进行IC卡的发行、授权等操作。
(3)可靠性
非接触IC卡片:无源射频感应,采用3DES及三重认证方式,自备判断思考能力,运行稳定而可靠。抗干扰性强允许同时多卡操作,能在各种恶劣的工作条件下使用,比磁卡和接触式IC卡更让企管人员放心,同时提供方案或者案例解决司机卡不刷,设备自动检测,当员工刷卡时发现未刷司机卡,将在员工刷卡时自动记录未刷司机卡标志,员工刷卡的记录数据上送到后台后,根据刷卡记录中司机卡未刷卡标志的字段判断,生成未刷司机卡乘车的非正常乘车记录报表,所有卡记录所有刷卡行为,包括该卡是否通过,以及不通过的原因将生成报表。 无线网络通讯:内置CDMA2000无线模块,实现上层和终端数据实时通讯,在数据链路链路层,敏感数据加密,较强的数据冗余处理,保证数据的安全性、正确性和完整性。 存储:大容量存储设备,双备份存储,数据可保存10年。
(4)实用性
班车收费系统能自动统计各种信息,自行生成报表,提供友好、人性化的全中文视窗用户界面,方便、实用、简单而不矢功能强大。
(5)灵活性
班车收费系统既可单机使用,又可联网运行,可根据投资规划灵活配置组合。

永豪电子以市场及客户的需求为导向,将互联网思维应用至企业车辆管理体系的各个延伸触角,为上下班通勤提供更加便利的出行模式及更加优质的出行体验,帮助企业拓展车辆管理发展空间及竞争优势,提升企业的管理效率,最大化降低企业班车的运营成本 ,开启企业车辆高效智能化管理的新篇章。

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