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系统概述(会议签到解决方案):

永豪会议签到系统是针对机关、企业、学校等的会议管理需求开发的系统管理软件,系统结合RFID智能管理技术,实现与会人员注册、制卡发卡、入场时间记录、离场时间记录、请假记录、入场语音提示、离场语音提示、入场身份显示、非会议相关人员入场报警、参会人员非批准离场报警、生成会议签到报表等,有效保证会议的安全性及会议的完整性,是机关单位大型会议会重要会有的理想管理软件。


优势分析(会议签到解决方案):

会议签到系统可进行多项管理包括人员、数据、签到、报表等,及时掌握人员签到的基本信息,全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。实现与会人员注册、制卡发卡、入场时间记录、离场时间记录、请假记录、入场语音提示、离场语音提示、入场身份显示、非会议相关人员入场报警、参会人员非批准离场报警、生成会议签到报表等,有效保证会议的安全性及会议的完整性,是机关单位大型会议会重要会有的理想管理软件。

功能介绍(会议签到解决方案):

1.系统用户管理:

可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。

2.人员资料管理:

填制用户单位人员资料,数据库统计项可实现多个人员数据项统计,在实际应用中,各单位可根据自己实际需求,任意添加及删除人员数据统计项。在人员数据统计项中,可按各项数据资料进行分类统计。

3.会议数据管理:

填制及添加或删除各次会议信息,含:会议名称(可设置总会议及两级分会)、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会******到时间、会******道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位、协办单位、会议内容、会议编号等。

4.与会人员管理:

设置每次会议到会人员;可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否,确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。

5.会议签到管理:

可按会议室及与会人员安排,通过接收到会人员刷卡签到信息,变化与会人员座位颜色,全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。

6.手工签到管理:

如因各种原因,与会人员到会签到时,可能无法用签到卡实施到会签到管理。此时,可通过会议工作人员实施手工签到。

7.与会人请假管理:

如与会人员因故临时不能参加会议,可设置与会人员请假管理:某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示,便于会议管理者及时掌握请假人员信息。

8.报表生成管理:

针对会议签到情况,生成会议签到情况报表。签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统计项进行各类会议签到统计,形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。


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