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请销假管理系统解决方案

请销假管理系统

为了规范公司员工管理制度,严格员工的请假手续,很多公司都会制定一套完整的请销假制度。特别是政府部门,事业单位,部队等特殊的机关单位,由于采取封闭式或者军事化的管理方式,请假要经上级层层批准。但是,由于工作繁忙,若采取传统的请假上报、批准方法很难满足需求,这也是现有体系下存在的问题,永豪电子开发的请销假管理系统的出现,解决了这一请假难题。本系统可以有效提高企业的管理层次和效率,节约管理成本 ,解决管理漏洞,极大的改善管理失效或者流于形式的现象。


传统请假模式弊端:

1、请假过程耗时过长
请假前较多的时间用于来回填批请假单

2、造成资源浪费
目前国家提倡无纸化办公模式,且传统模式下人员涉及面太广,浪费人力资源。

3、事后查询不遍
请假单堆积如山,不便查找人员进出记录,不能对各部门人员进出情况进行统计和分析。

4、没有实时性
传统的请假单从登记到进出再到查询都要人工审核,没有实时性。
 
5、数据不准确
人员进出“口头登记”“事后登记”忘登记忘销假等现象频发,请假条人工审核,或者遗漏等等造成数据不准确。


优势分析【请销假管理系统】

1、请销假电子化、管理信息化
请销假管理系统在电子化、网络化的应用,很好的解决了由于领导不在,而不能审批文件、请销假、代办事宜等一系列的问题。

2、请假请销假审批过程网络化、审批权限明确化、审批流程自动化
请销假审批过程网络化:管理员在固定的电脑端都能登录系统,通过网络直接进行请假审批和销假。
请销假审批权限明确化:系统明确了审批权限,对不同的职务的人员设置不同的请销假流程,再按审批权限逐级呈报审批,同意后方可外出或休假。
请销假审批流程自动化:外出人员审批的即时信息在部门、科室和大门岗三地系统上自动同步注册,刷卡权限也是自动实时下传到请销假控制器中(或人工上传数据至控制器中)。

3、请销假刷卡信息显示实时化、提示信息人性化
在部门各值班室电脑显示器上,人员请销假进出刷卡信息均可实现实时显示,且可进行图像对比,同时伴有人性化的语音提示请销假的刷卡状态,刷卡数据同步实时上传到数据服务器中。

4、请销假数据统计分析实时化、报表查询精细化
系统具有强大的数据分析和统计功能。
通过这套系统企业领导可随时实时查阅当前审批中的请假、当前审批结束的请假、当前外出人员情况、出门历史记录、需要销假的记录、审批中的销假、审批结束的销假等情况。
对于有超假的,系统能实时统计超假未归信息(包括超假人员名单,请假事由,请假批准人,超假时长,其它备注信息),以便上级领导查询。

5、弹性续假功能
如人员不能及时赶回(因临时有事及突发事故),可电话通知上层领导(再次请假)。

功能介绍【请销假管理系统】

1、具有用户注册、管理、挂失、发布通知等功能、能够保存、查看操作日志。

系统基本信息录入采用人脸识别机(指纹识别,身份证或者其他IC卡识别),系统分后台管理和操作两种身份登录,登录系统需验证码,与门禁控制器结合,刷卡终端验证,系统根据登录的身份的权限不同,限制显示不同功能和相关的操作处理,对没有经过正常登录或者登录超时自动注销。

2、具有数据汇总、分析功能、能够生成日、周、月统计报表并按条件进行筛选查找数据。
实现有权限可操作的系统登陆用户所在部门以及下属部门的所有人员信息,查询的条件包括:证件号、姓名、卡号、职务、部门、时间段等,并具有查询结果统计与报表打印功能。

3、基层单位人员、与机关人员单位可分别使用2套不同请假流程

4、具备完善的审批制度
可根据不同级别员工,设置按不同审批流程,逐级审批。

5、外出验证
人员验证人脸后,已准假人员以不同字体显示照片、单位、姓名、请假时间、销假时间、请假类型、批假人员等信息,门自动打开,未准假人员以红色字体显示单位。姓名、并显示“未准假,请返回”门不给打开,系统生成记录。

6、返回验证
人员外出返回验证人脸后,门自动打开,若超时按时均显示不同信息,人员外出信息自动归档,规定时间仍未返回的人员,系统自动发布通知给基层管理员督促做好人员联系。

7、实时显示
能够实时显示各单位人员在位与外在情况,查询单位日、周、月、和各单位人员在位与外在情况,自动计算各单位人员请休假比例。

8、数据存储
可录入海量数据,满足大中型企业的需求,数据保存时间长。

9、权限管理
管理员能够定制各级审批权限、能够根据需要及时设置修订请假方案,对请假人员、时间、比例进行调控、对人员外出条件进行限制(黑名单库),并能够通过系统实时查看属人员出入情况大数据。
各级管理员能在本级权限内,设置相应的条件进行筛选、查找

各级管理员只能查看本级权限内的数据,上级管理员可以查询本级和下级管理员的数据。

系统拓扑图【请销假管理系统】

请销假管理系统

1、硬件组成:
局域网络、门禁控制器、读卡器、计算机服务器等组成;

2、软件结构:
采用浏览器/服务器(B/S)网络体系结构。

3、基本功能:
用户可以在任何时间、任何地点都能通过局域网络访问系统,实现网上请假、批假、查询、统计、监控等。
人员出入时,由读卡机或指纹机读入IC卡信息或指纹信息,由终端进行判断出入情况,显示员工信息或照片,并用语音提示请假状态或出入状态。
服务器端存贮数据,从数据库自身提供的安全控制、应用系统所加的身份验证和角色权限分配等多方面进行安全控制,从而使管理工作可以方便快捷安全的完成。

系统配置【请销假管理系统】

1、门禁控制器

具备感应卡开门、感应卡加密码开门、密码开门三种开门方式。


2、指纹考勤机

指纹考勤门禁一体机用于考勤登记、出勤登记、出勤管理、无卡式考勤、指纹出入等管理。

3、人脸识别系统

一款可脱机的增强型人脸识别门禁考勤产品,支持一体机、分体机、读头三种产品形态。


4、人员出入通道闸机

全部采用304不锈钢材质,依据防潮、防尘、防水国际规范设计,模块化对接,易于装卸维护,互换程度高。


5、系统其他设备

读卡器、人员请销假信息查询机、应用程序服务器、数据库服务器、信息显示屏、电源、系统软件(数据库软件、管理软件)。


电话:0755-28190533       地址:深圳市龙华新区梅龙大道卫东龙科技大厦A栋7楼
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